Avtera

Avtalsregister

Avtalsregister för företag – alla avtal på ett ställe

Avtera är ett digitalt avtalsregister för svenska företag. Leverantörsavtalen samlas med kostnad, bindningstid, uppsägningstid och avtalsdokument, du ser vad avtalen kostar totalt per månad och blir påmind innan de förnyas.

Skapa ditt avtalsregister Se priser

499 kr/mån exkl. moms • Obegränsat antal avtal • Ingen bindningstid

Vad är ett avtalsregister?

Ett avtalsregister är en samlad förteckning över företagets avtal. För varje avtal registreras leverantör, vad avtalet gäller, kostnad, startdatum, bindningstid, uppsägningstid och slutdatum – tillsammans med avtalsdokumentet. Syftet är att kunna svara på vad företaget har avtalat, vad det kostar och när det senast kan sägas upp.

Ett register som saknar datum och uppsägningstid går inte att bevaka – då är det bara en leverantörslista.

Vad ett avtalsregister ska innehålla

Ta med de uppgifter som behövs för att fatta beslut om avtalet – inte bara för att dokumentera det.

  • Leverantör och vad avtalet omfattar
  • Månadskostnad och eventuella engångsavgifter
  • Startdatum, bindningstid och slutdatum
  • Uppsägningstid – och sista dag att säga upp
  • Avtalsdokumentet som PDF, sökbart och samlat
  • Ansvarig person internt

Så fungerar avtalsregistret i Avtera

Lägg in avtalet

Fyll i uppgifterna manuellt eller ladda upp PDF-avtalet och låt AI föreslå kostnad, datum, bindningstid och uppsägningstid. Du granskar alltid förslaget.

Se kostnaden direkt

Avtera summerar företagets månadskostnad och visar hur den fördelas per kategori och leverantör.

Bevaka datumen

Avtalsbevakningen räknar fram sista uppsägningsdag utifrån slutdatum och uppsägningstid och skickar e-postpåminnelser i god tid före den dagen.

Sök och hitta

Sök på leverantör eller avtalstyp och få fram rätt avtal med dokument och nyckeluppgifter – registret är en sökbar avtalsdatabas.

Flera användare

Bjud in kollegor med olika behörigheter så att fler än en person har koll på företagets avtal.

Historik kvar

Avslutade avtal flyttas till historiken, så att du kan följa kostnadsutvecklingen över tid.

Avtalsregister, avtalsdatabas eller avtalsbank – vad ska man kalla det?

Företag söker på olika ord för samma behov. Avtalsregister betyder förteckningen över avtalen. Avtalsdatabas betonar att uppgifterna är strukturerade och sökbara. Avtalsbank betonar att avtalsdokumenten finns samlade digitalt.

I praktiken behöver ett företag alla tre delarna samtidigt, och det är därför de finns i samma tjänst i Avtera: strukturerade uppgifter per avtal, sökbarhet över hela beståndet och PDF-avtalen lagrade tillsammans med informationen.

Avtalsregister i Excel eller i ett system?

Excel fungerar för de första avtalen: det är gratis, snabbt och alla kan det. Problemen kommer när antalet avtal ökar – filen påminner ingen, dokumenten ligger någon annanstans än uppgifterna och versionerna sprider sig.

Skillnaden med ett digitalt avtalsregister är bevakningen. Avtera räknar om kostnaderna när du ändrar ett avtal, håller dokument och uppgifter ihop och mejlar inför sista uppsägningsdag – i stället för att lita på att någon öppnar filen i rätt vecka.

Frågor och svar om avtalsregister

Kortfattat om vad ett avtalsregister är, vad det bör innehålla, vad det kostar och hur du kommer igång.

Ett avtalsregister är en samlad förteckning över företagets avtal. För varje avtal registreras leverantör, vad avtalet gäller, kostnad, startdatum, bindningstid, uppsägningstid och slutdatum – tillsammans med avtalsdokumentet. Syftet är att snabbt kunna svara på vad företaget har avtalat, vad det kostar och när det senast kan sägas upp.

Minst: leverantör, vad avtalet omfattar, kostnad per månad eller år, startdatum, bindningstid, uppsägningstid, slutdatum, ansvarig person internt och en kopia av avtalet. Utan datum och uppsägningstid går avtalet inte att bevaka.

Orden används oftast om samma sak. Avtalsregister är förteckningen över avtalen, avtalsdatabas betonar att informationen är sökbar och avtalsbank att dokumenten samlas digitalt. I Avtera får du alla tre delarna i samma tjänst.

Ja, och för ett företag med några få avtal fungerar det bra. Skillnaden är bevakningen: Excel påminner ingen. Avtera räknar kostnaderna automatiskt, lagrar PDF-avtalen och mejlar inför sista uppsägningsdag.

Alla löpande företagsavtal: telefoni och mobilabonnemang, IT och bredband, mjukvarulicenser, skrivare och kopiatorer, billeasing, körjournal, larm, städ, försäkringar, lokalhyra, el och andra leverantörsavtal.

Ja. Du bjuder in kollegor till företagets konto och styr vem som får redigera avtalen. Extra användare kostar 99 kr per månad exkl. moms.

Ja. Avtalet lagras tillsammans med uppgifterna om det, och Avtera kan tolka PDF-avtalet och föreslå kostnad, datum, bindningstid och uppsägningstid. Du granskar alltid förslaget innan det sparas.

Obegränsat antal. Priset är 499 kr per månad exkl. moms oavsett hur många avtal företaget har.

Skapa ett konto, lägg in de största avtalen först – telefoni, IT, fordon och lokal – och komplettera sedan löpande. Du ser total månadskostnad och kommande uppsägningsdatum direkt.

Läs vidare

Avtalsbevakning av uppsägningstiderSå bevakas bindningstider, slutdatum och sista uppsägningsdag.Avtalsregister i ExcelSaklig jämförelse mellan kalkylblad och system – och när det är dags att byta.Vad Avtera kostar499 kr/mån exkl. moms med obegränsat antal avtal.

Bygg företagets avtalsregister i Avtera

Lägg in de största avtalen först – du ser total månadskostnad och kommande uppsägningsdatum direkt.

Skapa avtalsregister Ställ en fråga först