Avtalshantering

Avtalshantering för företag – från utspridda avtal till full kontroll

Avtera är en svensk SaaS-tjänst för avtalshantering. Företagets avtal registreras på ett ställe, kostnaderna summeras automatiskt och avtalsbevakningen påminner innan bindningstid och uppsägningstid löper ut.

Kom igång med Avtera Se priser

Ingen bindningstid • Obegränsat antal avtal • Svensk tjänst

Vad är Avtera?

Avtera är en svensk SaaS-tjänst för företags avtalshantering. Företaget samlar alla sina leverantörsavtal i ett digitalt avtalsregister med kostnad, bindningstid, uppsägningstid och avtalsdokument, och får e-postpåminnelser innan sista uppsägningsdag. Avtera kostar 499 kr per månad exkl. moms utan bindningstid.

Tjänsten passar små och medelstora svenska företag som i dag har avtalen i Excel, i mejlkorgen eller i pärmar.

Avtalshantering i fyra steg

Avtalshantering behöver inte vara ett projekt. Det handlar om att göra fyra saker regelbundet – och att låta systemet komma ihåg datumen.

Registrera: lägg in avtalet med leverantör, kostnad, bindningstid och uppsägningstid.
Bevaka: låt systemet hålla koll på slutdatum och sista uppsägningsdag.
Agera: säg upp, förläng eller omförhandla i god tid innan avtalet förnyas.
Följ upp: jämför kostnaderna över tid och se var pengarna faktiskt går.

Funktioner för avtalsadministration

Allt som behövs för den löpande avtalsadministrationen – inget mer.

Avtalsregister

Strukturerade avtal med dokument, kostnader och datum.

Kostnadsöversikt

Månadskostnad per avtal, kategori och leverantör.

Avtalsbevakning

Bevakning av bindningstider, slutdatum och uppsägningstider.

Påminnelser

E-post innan det är dags att säga upp eller omförhandla.

AI-tolkning

Ladda upp PDF och få nyckeluppgifterna föreslagna automatiskt.

Flera användare

Kollegor med egna inloggningar och behörigheter, 99 kr/mån per användare.

Historik

Avslutade avtal och kostnadsutveckling sparas.

Sök

Hitta rätt avtal på leverantör eller avtalstyp.

Kundservice

Chatta med Avteras support direkt i tjänsten.

Vad avtalshantering ger i praktiken

Den direkta effekten är att inga avtal förnyas av misstag. Ett avtal som förlängs 24 månader för att uppsägningen missades med en vecka kostar ofta mer än ett års abonnemang på ett avtalshanteringssystem.

Den långsiktiga effekten är förhandlingsläge. När du vet vad varje leverantör kostar, hur länge avtalet löpt och när det går ut kan du omförhandla vid rätt tidpunkt i stället för att bli uppringd efter att avtalet redan förlängts.

Frågor och svar om avtalshantering

Avtalshantering är arbetet med att registrera, följa upp och bevaka företagets avtal genom hela livscykeln – från att avtalet tecknas till att det förnyas, omförhandlas eller sägs upp.

Ett avtalshanteringssystem är ett verktyg där avtalen lagras strukturerat med kostnader och datum, och där systemet påminner inför uppsägning. Avtera är ett sådant system, byggt för svenska företags leverantörsavtal.

Oftast ekonomiansvarig, VD eller kontorsansvarig. I Avtera kan flera personer dela ansvaret med egna inloggningar och behörigheter, så att kunskapen inte sitter hos en enda person.

Kontot skapas på några minuter. Att lägga in ett avtal tar ett par minuter, och laddar du upp PDF-avtalet föreslår Avtera kostnad, datum, bindningstid och uppsägningstid.

499 kr per månad exkl. moms för företagets konto, alla grundfunktioner inkluderade. Extra användare kostar 99 kr per månad och en fakturaavgift på 49 kr per faktura tillkommer, om inte annat avtalats. Ingen bindningstid, 3 månaders uppsägningstid.

Läs vidare

Avtalshantering för små företagSå kommer ett företag med 5–50 anställda igång.Avtalshantering för ekonomiavdelningenKostnadskontroll, budgetunderlag och periodisering.AvtalsbevakningSå bevakas uppsägningstider och slutdatum.

Gör avtalshanteringen till en rutin

Skapa kontot, lägg in avtalen och låt Avtera hålla koll på datumen.

Kom igång med Avtera Kontakta oss