Typiska avtal i ett litet företag
Ett företag med 5–50 anställda har normalt mellan 10 och 30 löpande leverantörsavtal. De flesta förnyas automatiskt om ingen säger till.
- Telefoni och mobilabonnemang
- IT-drift, licenser och molntjänster
- Skrivare och kopiatorer, ofta med långa hyresavtal
- Tjänstebilar och leasing
- Körjournal, larm och bevakning
- Lokalhyra och städ
- Försäkringar och företagsabonnemang
Så kommer ni igång på en eftermiddag
1. Samla ihop avtalen
Sök i mejlen på leverantörsnamnen och ta fram fakturorna för senaste månaden – de visar vad som faktiskt löper.
2. Lägg in de dyraste först
Ladda upp PDF-avtalet och låt Avtera föreslå kostnad, bindningstid och uppsägningstid.
3. Kontrollera datumen
Markera avtal där uppgifterna är osäkra och komplettera när du får nästa faktura eller bekräftelse.
4. Låt bevakningen ta över
Avtera påminner via e-post i god tid innan varje avtal kan sägas upp.
Ett räkneexempel
Ett litet företag med avtal för telefoni, IT, skrivare, fordon, körjournal och lokal landar snabbt på tiotusentals kronor i månaden. Ett enda avtal som förlängs två år i onödan kan därför kosta mer än sex år av Avtera.
Poängen är inte att alla avtal ska sägas upp – utan att beslutet ska tas av er, i tid, med kostnaden framför sig.
Vanliga frågor
Börja med de fem dyraste avtalen
Det räcker för att se var pengarna går och vilka datum som är kritiska.