Avtera

Avtalsbevakning

Avtalsbevakning – missa aldrig en uppsägningstid igen

De flesta onödiga avtalskostnader beror inte på dåliga avtal, utan på missade datum. Avtera bevakar bindningstider, slutdatum och uppsägningstider och påminner i god tid före sista uppsägningsdag.

Aktivera avtalsbevakning Läs om avtalsregistret

Vad är avtalsbevakning?

Avtalsbevakning innebär att företagets avtal följs upp mot sina datum, så att ingen förlängning sker av misstag. Systemet håller reda på bindningstid, slutdatum och uppsägningstid, räknar ut sista dag att säga upp och påminner i god tid innan avtalet förnyas automatiskt.

I Avtera sker bevakningen automatiskt för varje avtal du lägger in, med e-postpåminnelser inför sista uppsägningsdag.

Bindningstid, uppsägningstid och slutdatum

Tre uppgifter avgör när du måste agera: startdatum, bindningstid och uppsägningstid. Tillsammans ger de avtalets slutdatum och den sista dagen en uppsägning kan skickas.

Exempel: ett avtal startar 1 september 2024 med 24 månaders bindningstid och 3 månaders uppsägningstid. Slutdatum blir 31 augusti 2026 – men uppsägningen måste vara leverantören tillhanda senast 31 maj 2026. Missas det förlängs avtalet ofta i ytterligare 12 eller 24 månader.

Det är precis det tidsfönstret Avtera bevakar.

Så bevakar Avtera företagets avtal

Datum räknas ut

Utifrån startdatum, bindningstid och uppsägningstid beräknas slutdatum och sista uppsägningsdag.

E-postpåminnelser

Du får påminnelse i god tid innan uppsägningsfönstret stängs, så att det finns tid att jämföra alternativ.

Översikt över kommande datum

Se vilka avtal som närmar sig slutdatum, direkt i dashboarden.

Markera osäkra uppgifter

Avtal där villkoren är oklara kan markeras för kontroll i stället för att gissas.

Flera ansvariga

Fler än en person kan följa avtalen, så att bevakningen inte faller när någon är ledig eller slutar.

Historik efter uppsägning

Uppsagda avtal flyttas till historiken med kostnad och datum kvar.

Frågor och svar om avtalsbevakning

Avtalsbevakning innebär att avtalets datum följs systematiskt. När startdatum, bindningstid och uppsägningstid är registrerade räknar Avtera ut sista dagen att säga upp avtalet och påminner innan den passeras.

Bindningstid är den period du är bunden till avtalet och normalt inte kan avsluta det i förtid, till exempel 24 månader från startdatum.

Uppsägningstid är hur lång tid före avtalets slut du måste meddela leverantören att avtalet ska avslutas. Är uppsägningstiden 3 månader måste uppsägningen ske senast 3 månader före slutdatum – annars förlängs avtalet ofta automatiskt.

Bindningstiden säger hur länge avtalet gäller. Uppsägningstiden säger hur tidigt du måste agera för att avtalet inte ska förlängas. Ett avtal kan ha 24 månaders bindningstid och samtidigt 3 månaders uppsägningstid.

Ja. Så länge uppsägningstid och slutdatum är registrerade bevakas avtalet, oavsett om det har bindningstid eller löper månadsvis.

Läs vidare

Bindningstid och uppsägningstidSkillnaden förklarad med konkreta exempel.Så håller du koll på uppsägningstiderRutinen som gör att inget avtal förnyas av misstag.Avtalsregister för företagGrunden bevakningen bygger på.

Låt Avtera hålla koll på datumen

Lägg in avtalen med start, bindningstid och uppsägningstid – resten sköter bevakningen.

Kom igång med Avtera Se priser