1. Inventera utifrån fakturorna
Utgå inte från avtalspärmen utan från de senaste tre månadernas leverantörsfakturor. De visar vad som faktiskt löper, inklusive avtal alla glömt att de har.
2. Prioritera efter kostnad
Sortera avtalen efter månadskostnad. De fem till tio dyraste står ofta för större delen av kostnaden – börja där i stället för att försöka få allt perfekt direkt.
3. Registrera villkoren, inte bara filerna
- Leverantör och vad avtalet omfattar
- Månadskostnad exkl. moms, engångsavgifter separat
- Startdatum, bindningstid, uppsägningstid, slutdatum
- Längd på automatisk förlängning
- Ansvarig person internt
4. Bevaka datumen
Sätt bevakning på sista uppsägningsdag för varje avtal och låt påminnelsen gå till fler än en person. Utan bevakning blir registret en ögonblicksbild som snabbt blir gammal.
5. Omförhandla i rätt ordning
Ta avtalen i tur och ordning efter kostnad och när uppsägningsfönstret öppnar. Med registret framför dig kan du gå in i samtalet med faktiska kostnader och datum – vilket är hela skillnaden mot att bli uppringd efter en automatisk förlängning.