1. Registrera datumen en gång
För varje avtal: startdatum, bindningstid, uppsägningstid och slutdatum. Saknas uppgifterna finns de i avtalet eller kan bekräftas av leverantören – gissa inte.
2. Räkna baklänges
Sista uppsägningsdag är slutdatum minus uppsägningstid. Det är den dagen som ska bevakas, inte slutdatumet.
3. Sätt påminnelsen tidigt
Lägg påminnelsen med marginal före sista uppsägningsdag. Ska avtalet omförhandlas eller alternativ jämföras behövs veckor, inte dagar. Påminnelsen bör gå till mer än en person.
4. Agera och dokumentera
- Bestäm aktivt: säga upp, omförhandla eller behålla
- Säg upp skriftligt till rätt kontaktväg enligt avtalet
- Spara bekräftelsen tillsammans med avtalet
- Uppdatera registret med nytt slutdatum eller flytta avtalet till historik
Varför kalenderpåminnelser inte räcker
En kalenderpåminnelse ett år framåt hamnar hos en person och försvinner vid rollbyten, semester eller ett fullt schema. Bevakningen bör ligga där avtalsuppgifterna finns, uppdateras när avtalet ändras och nå flera personer.