Från fakturaflöde till avtalsöversikt
En återkommande leverantörsfaktura säger sällan något om bindningstid eller uppsägningstid. Därför upptäcks låsta kostnader ofta först när någon försöker avsluta tjänsten.
Med ett avtalsregister kopplas kostnaden till avtalets villkor. Då kan ekonomifunktionen svara på hur stor del av kostnadsmassan som är bunden, vad som löper ut i år och vilka leverantörer som bör tas upp i nästa förhandlingsrunda.
Vad ekonomifunktionen får ut av Avtera
Total avtalskostnad
Summerad månadskostnad för samtliga registrerade avtal.
Fördelning
Kostnad per kategori och leverantör – underlag för uppföljning.
Bundet kontra rörligt
Se vilka kostnader som är låsta av bindningstid och hur länge.
Kommande datum
Slutdatum och sista uppsägningsdag samlade, med påminnelser.
Historik
Tidigare avtal och kostnadsutveckling kvar för jämförelse.
Dokumentation
Avtalsdokumenten samlade där kostnaden finns registrerad.
Vanliga frågor
Få avtalskostnaderna på ett ställe
Lägg in avtalen en gång – sedan uppdateras översikten i takt med att avtalen ändras.